LEAD MAINTENANCE SYSTEM risulta interamente navigabile, in tutte le funzioni di interfaccia con la base dati, attraverso una visione ad albero (tree-view) di uso immediato ed intuitivo stile "Gestione Risorse" di Windows, a sinistra c'è una finestra con una struttura gerarchica di oggetti selezionabili, a destra c'è una lista che permette la visualizzazione e la modifica degli oggetti selezionati.

Tale interfaccia , permette di creare e navigare rapidamente gli oggetti e tutta la gerarchia di codici necessaria alla loro individuazione univoca garantendo all'utente massima praticità di operazione e margini di errore molto bassi. Grazie a questa codifica, ed alla conseguente identificazione univoca delle attività di manutenzione, il sistema elabora una "memoria storica" degli eventi, previsti o effettuati. Tale archivio permette non solo di sapere quali interventi sono stati eseguiti e su quali apparati, ma anche di ottenere statistiche sui tempi di intervento medi, sui costi ed i ricavi per tipo di attività, sulla frequenza e le tipologie di guasto per apparato.

LEAD MAINTENANCE SYSTEM incorpora una serie di funzioni personalizzabili per la gestione della sicurezza all'accesso dei dati da parte degli operatori abilitati ad operare sul programma, utilizzando livelli di password multiple.

LEAD MAINTENANCE SYSTEM attualmente funziona con i sistemi operativi Windows 98 SE, Windows ME, Windows NT 4.0 Windows 2000, Windows XP. Inoltre è configurabile per lavorare in rete ed è in grado di appoggiarsi ai più diffusi sistemi DataBase quali Oracle, MSSQL Server o anche in stazioni stand alone con il formato MDB di Access.